Mit dieser Funktion behalten Sie Ihre Transaktionen im Blick, da Sie diese in Echtzeit überprüfen können.
Mehr erfahrenWenn Sie bereits bei MyMulticard registriert sind, können Sie:
Sie können als Firmeninhaber oder Fuhrparkmanager einen Zugang für den Nutzerbereich erstellen. So ist es dem Fahrer oder Fahrerin möglich:
Bei der Multicard bestimmen Sie die Kaufberechtigung Ihrer Karte: Gültigkeitsbereich (national / international), Warenberechtigung, Wunsch-PIN. Sie können diese Funktionen bei der erstmaligen Bestellung der Karte individuell aktivieren.
Die Rechnungen enthalten eine detaillierte Aufstellung Ihrer Transaktionen. Sie können Ihre Rechnungen im PDF-Format online herunterladen und sie somit bequem per E-Mail an Ihren Steuerberater oder an Ihren Dienstleister für MwSt-Rückerstattung übermitteln.
Mit dieser Funktion behalten Sie Ihre Transaktionen im Blick, da Sie diese in Echtzeit überprüfen können.
Mehr erfahrenFlottenmanagement bedeutet die Verwaltung des Fuhrparks und Optimierung des Kraftstoffverbrauchs. Diese Funktion ermöglicht zahlreiche Auswertungen für eine transparente Analyse der wichtigsten Daten.
Mehr erfahrenSie erhalten automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail entsprechend der Kriteren, die Sie vorab definiert haben.
Mehr erfahrenDie Abrechnungsdatei enthält alle Rechnungsdaten eines Abrechnungszeitraumes. Sie kann als Excel und/oder Text-Datei heruntergeladen werden. Diese Datei ersetzt keine Mehrwertsteuerrechnung.
Bei Vertragsabschluß entscheiden Sie, welche Produkte für das jeweilige Fahrzeug an den Tankstellen freigeschaltet werden sollen. Je nach ausgewählter Warenberechtigung kann Ihre Karte nur Diesel oder sukzessive alle Kraftstoffe (einschließlich Premium-Produkte), Schmierstoffe, Autowäsche und fahrzeugbezogene Ware kaufen. Die Warenberechtigung ist auf jede Karte geprägt und kann nicht geändert werden.
Warenberechtigung 60 | erlaubt den Kauf aller Dieselprodukte. |
Warenberechtigung 61 | erlaubt den Kauf aller Kraftstoffe, einschließlich LPG, CNG und LNG. |
Warenberechtigung 62 | erlaubt den Kauf von Kraftstoffen, Schmierstoffen und Spezialprodukten wie Frostschutzmittel. |
Warenberechtigung 63 | erlaubt den Kauf von Kraftstoffen, Schmierstoffen, Spezialprodukten und Autowäsche. |
Warenberechtigung 64 | erlaubt den Kauf von Kraftstoffen, Schmierstoffen, Spezialprodukten, Autowäsche und Fahrzeugzubehör. |
AdBlue (an der Zapsäule und im Kanister) und Mauten können mit jeder Warenberechtigung gekauft werden
Für eine bessere Kostenverwaltung und einen übersichtlichen Kraftstoffverbrauch Ihrer Fahrzeuge können Sie sich bei Vertragsabschluß für die Kilometererfassung entscheiden. Diese Information wird bei jeder Kartennutzung an der Tankstelle abgefragt. Wenn der Fahrer oder die Fahrerin die Kilometer korrekt eingibt (Funktion kann an dem Terminal übersprungen werden), erscheint die Information neben dem Tankvorgang, in der entsprechenden Spalte auf Ihrer Rechnung. Die Kilometerangabe ist ebenfalls in der Abrechnungsdatei enthalten.
Jede Transaktion muss mit PIN-Nummer bestätigt werden. Sie können zwischen zwei verschiedenen PIN-Arten wählen:
Die Multicard ist die ideale Lösung für ein einfaches und übersichtliches Rechnungsmanagement. Ihre Rechnungen enthalten ein Zahlungsavis, ein Rechnungsdokument mit der Zusammenfassung aller Transaktionen nach Produkten und Dienstleistungen, sowie eine detaillierte Aufstellung der Kartentransaktionen. Wenn Sie auch außerhalb Österreichs Transaktionen getätigt haben, erhalten Sie pro Land eine Rechnung mit der jeweiligen Umsatzsteuer.
Für eine bessere Übersicht der Transaktionsdaten können Sie auch:
Eine Aufteilung nach Kostenstellen beantragen.
Falls die Karte von mehreren Kostenstellen innerhalb Ihres Unternehmens verwendet wird, kann die Rechnung nach derselben Logik aufgeteilt werden. Alle Kosten werden dem Bereich zugewiesen, die die Ausgaben getätigt hat.
Bei Vertragsabschluss können Sie sich dafür entscheiden, dass der Kilometerstand bei jeder Tankung abgefragt wird. Diese Information erscheint auf der Rechnung und ermöglicht die Kalkulation von Kraftstoffverbrauch und Kosten pro Kilometer.
Wenn Sie sich für den online Rechnungsservice entscheiden, können Sie alle detaillierten Transaktionsdaten online einsehen.
Die Rechnungen können im Servicebereich MyMulticard online kostenlos heruntergeladen und ausgedruckt werden. Diese Dokumente sind rechtlich und steuerlich gültig.
Klicken Sie hier, um sich im Servicebereich anzumelden oder zu registrieren.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es wichtig die Fahrstrecken zu optimieren, den Verbrauch effizienter zu gestalten und den Fuhrpark präzise zu verwalten. Mit der Funktion „Flottenmanagement“ können Sie auf Ihre Transaktionen zugreifen, die bis zu 72 Stunden zuvor getätigt wurden. Es stehen Ihnen die Daten der letzten 12 Monate zur Verfügung.
Innerhalb dieser Auswertungen können Sie den Ansichtsmodus variabel gestalten:
Alle Auswertungen können im Excel-Format heruntergeladen werden.
Die Funktion “Flottenmanagement“ bietet Ihnen zusätzlich 3 vorgefertigte Auswertungen für
eine effiziente und transparente
Analyse der wichtigsten Transaktionsdaten. Diese sind:
Zu guter Letzt können Sie mit der Funktion "Flottenmanagement" die Liste aller nationalen und internationalen Transaktionen sowie die Aufstellung Ihrer Karten abrufen. Auf Wunsch kann für jede Rechnung eine Abrechnungsdatei erstellt werden, welche in Form einer Excel oder Text-Datei zur Verfügung steht.
Kartenaufstellung abrufen und dabei Kartenberechtigung, Kartenstatus (aktiv/gesperrt) prüfen, sowie Transaktionen einsehen, die in den letzten 24 Stunden getätigt wurden.
Transaktionen in Echtzeit anzeigen , d.h. Transaktionen einsehen, die soeben an einer Eni Service Station oder bei einem der Routex-Partner in Österreich oder Europa vorgenommen wurden. Es ist außerdem möglich, die Transaktionen der letzten 60 Tage in einer detaillierten Übersicht abzurufen. Alle Abfragen können in Excel-Format heruntergeladen werden. Wenn Sie über jeden Karteneinsatz in Echtzeit informiert werden möchten, können Sie die Funktion "Warnhinweise" aktivieren. Sie erhalten dann automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail - entsprechend der Kriteren, die Sie vorab definiert haben.
Wenn Sie in Echtzeit informiert werden möchten, können Sie die Funktion „Warnhinweise“ aktivieren.
Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail. Sie können unter folgenden Kriterien wählen:
Die Abrechnungsdatei enthält alle Rechnungsdaten eines Abrechnungszeitraumes. Sie kann als Excel und/oder Text-Datei heruntergeladen werden. Diese Datei ersetzt keine Mehrwertsteuerrechnung.
Oder informieren Sie uns schriftlich: