Funktionen im Überblick für die Multicard Truck

E-business

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Zugang zum exklusiven Bereich und zu zahlreichen Online-Services: Prüfen Sie Ihre Transaktionen, sperren Sie eine Karte, erstellen Sie detaillierte Auszüge oder Ihre eigenen Berichte.

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Mehr Flexibilixität für Ihr Unternehmen
multicard online ist die maßgeschneiderte e-business-Lösung für Ihr Unternehmen. Verfügbar sind insgesamt fünf praktische Module, die Sie nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen frei kombinieren können. Die Beschreibungen der einzelnen Module finden Sie unten.

Sie brauchen eine sichere und schnelle Lösung, wenn eine Ihrer Karten abhanden gekommen ist (Verlust / Diebstahl) ?

Dann wählen Sie das Modul Sicherheit und Sie erhalten optimalen Schutz, wenn Ihre Karte verloren oder gestohlen wurde. Mit ein paar Klicks können Sie jederzeit online die Karte sperren und somit einen Missbrauch der Karte verhindern. In diesem Fall kann unverzüglich eine neue multicard mit den identischen Merkmalen bestellt werden.

Ihre Firmenfahrzeuge werden regelmäßig erneuert und machen das Flottenmanagement zu einer komplexen Herausforderung?

Dann wählen Sie das Modul Karten-Management und Sie können Ihr Tankkartenportfolio effizient kontrollieren und jede Änderung von Ihrem Schreibtisch aus durchführen. Bevor eine multicard abläuft, erhalten Sie eine Meldung, die es Ihnen ermöglicht, die Daten des Fahrzeugs zu überprüfen und eine Kartenerneuerung zu veranlassen. Sie erweitern Ihren Fuhrpark um ein neues Fahrzeug?

Mit ein paar Klicks können Sie eine neue multicard bestellen und direkt zu Ihnen ins Büro schicken lassen. Auch wenn ein Fahrer seine PIN vergisst, ist dies kein Problem mehr: Fordern Sie einfach per Mausklick ein PIN-Duplikat an und erhalten Sie dieses nach wenigen Tagen in einem vertraulichen Umschlag.
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Ihre Tätigkeit erfordert ein tägliches nachhaltiges Fuhrpark-Controlling?

Sie wollen sofort wissen, welche Waren mit welcher Karte wann und wo bezahlt wurden? Das Modul Kontrolle ermöglicht Ihnen genauen Einblick in jede Transaktion. Bereits wenige Sekunden nach einer Transaktion an einer beliebigen Service Station können alle relevanten Daten einer Transaktion wie Produkt, Preis pro Einheit, Ort und Zeit der Transaktion und vieles mehr eingesehen werden.

Wollen Sie Unregelmäßigkeiten beim Tankverhalten sofort erkennen?

Wählen Sie das Modul Alarm! Sie definieren die Parameter und erhalten Warnungen, sobald Transaktionen getätigt wurden, die gegen diese Parameter verstoßen. Sobald diese auffälligen Transaktionen getätigt wurden, erhalten Sie eine Warn-Meldung via Email, welche es Ihnen ermöglicht, geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Im Online-System steht Ihnen eine breite Auswahl von Parametern zur Verfügung, die von Ihnen frei ausgewählt werden können: Transaktionen außerhalb der Arbeitszeiten / am Wochenende, Transaktionen, die eine Höchstmenge überschreiten u.ä.

Das Modul Kontrolle ergänzt diesen Service optimal: mit beiden Modulen zusammen bekommen Sie eine Kombination aus Alarm und Kontrolle aller notwendiger Daten, um Ihre Fahrzeugflotte verwalten zu können. Somit können Sie sich um das Wesentliche kümmern, während das e-business System sämtliche Vorgänge im Hintergrund kontrolliert.
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Sie brauchen ein umfassendes Werkzeug zur Analyse Ihres Fuhrparks sowie zur Reduktion der operativen Kosten?

Mit dem Modul Reporting erhalten Sie Zugang zu einer Vielzahl von Berichten, die Ihnen einen detaillierten Überblick über Ihren Fuhrpark geben. Mit dem Modul Reporting sind zahlreiche Auswahloptionen für die Transaktionssuche oder personalisierte Übersichten möglich. Sie können bereits abgerechnete oder noch nicht abgerechnete Transaktionen nach Datum, Zeit, Ort und Produktarten selektieren.

Sie wollen die Wirtschaftlichkeit Ihres Fuhparks in einer definierten Periode analysieren? Nichts leichter als das – mit nur ein paar Klicks können Sie Reports erstellen, die Ihnen Aufschluss über die Wirtschaftlichkeit nach Kostenstellen- oder Kostenarten geben. Weiterhin können auch die Kosten pro Fahrzeug oder multicard produktbezogen analysiert werden.

Für eine einfache und übersichtliche Analyse der Daten in Ihrem Unternehmen können Sie alle Reports und Abfragen in verschiedenen Formaten downloaden und in Ihren IT-Systemen für eine weitere Verarbeitung speichern.

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